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科学研究

Xinxiang central hospital

药物临床试验运行流程
发布时间:2022年05月12日 点击率:6017

一、立项准备

(一)项目调研及立项审核

1. 项目简介(项目现阶段运行概况、申办方和CRO及SMO公司,组长单位及协调研究者)、方案、知情同意书发至机构办邮箱(xxzxlcjg@163.com,标题格式:项目调研-项目简称-申办者)进行立项调研,机构办秘书3个-5个工作日以邮件形式回复,确认承接意向及PI。

2. 项目组和PI沟通项目情况,准备我院立项资料。

3. 将立项资料(递交信模板见附件1,立项资料清单见附件2,立项申请表见附件3,研究者简历模板及无利益冲突说明见附件4)发至机构办邮箱(xxzxlcjg@163.com,标题格式:立项资料-项目简称-PI-申办者),机构办秘书2个-5个工作日回复形式审核结果,并告知立项编号。

4. 形式审核通过后,按机构办工作时间递交纸质版资料(纸质版资料要求见附件5)。

5. 纸质资料递交后,向机构办秘书领取伦理审评沟通函,至伦理委员会递交项目资料(伦理委员会资料见伦理须知)。

(二)启动前准备

1. 机构立项通过后,可进行合同沟通草拟(见附件6),待伦理批件出具后,进行合同签署。

2. 合同定稿后,填写临床试验合同明细(见附件7)。

3. 涉及遗传办项目,填写《人类遗传资源采集及国际合作申请表》(见附件8),申办方盖章签字后交机构办,将《承诺书》及《人遗办承诺书使用登记表》(见附件9)发至机构办邮箱。特别提示:需我院作为牵头单位申请遗传办项目请立项审核时特别标注,我院作为参与单位签署承诺书项目,请在机构立项审核通过后,尽快提交《承诺书》。

4. 合同签署完毕,可按机构办工作时间预约及寄送药品,药品寄送前,需对药物管理员进行培训。

5. 药品、物资、合同首款等到位后,项目组按《启动前质控清单》(见附件10)进行核对,确认后机构办秘书审核,审核通过后由机构办秘书与PI预约启动会时间。

(三)项目运行

1. 质控:首例入组、入组一半、最后一例受试者出组、分中心小结表递交后及时预约机构质控;注意项目组质控需及时完成,否则机构不予结题审核。

2. SAE:本中心发生SAE后,需在获知1个工作日内将SAE报告(附件11)及登记表(见附件12)发至机构安全性邮箱(xxszxyysusar@163.com,邮件标题为:SAE-PI-项目编号-SAE名称-首次/随访/总结报告),并且按照与申办者约定的时限,向申办者报告。随后随时补充随访、总结报告。

3. SUSAR

(1)本中心SUSAR:在首次获知后(首次获知当天为第0天)7天内报告,并在15天内报告、完善随访信息。电子版发至机构办安全性邮箱(xxszxyysusar@163.com,报告形式为:SUSAR行列表+个例报告邮件命名:申办方-药物名称-SUSAR,纸质报告经研究者签字后交机构办备案(SUSAR报告递交函见附件13)。

(2)其他中心SUSAR:电子文件:SUSAR发生后7-15天,电子邮件至机构办安全性邮箱(xxszxyysusar@163.com)。按季度将SUSAR文件刻盘,将光盘及纸质文件目录清单研究者签字后递交机构办备案。

SUSAR报告机构办的内容要求:同一试验药物在境内同时开展不同临床试验,或者境内外同时开展不同临床试验,其中出现SUSAR,均需要快速报告,但只需要报告一次,填写清楚所有的方案号即可,并将本病例所属临床试验的方案号排列在第一位

注明:电子邮件请注明是否为本中心SUSAR。

4. DSUR:申办者提供的DSUR应当包括临床试验风险与获益的评估,申办者使用各自报告格式,按年度或更高频率以电子版文件形式上报,发送到机构安全性数据接收邮箱xxszxyysusar@163.com,邮件命名:DSUR-申办方-药物名称)进行电子签收。

(四)项目结题

1. 最后一例受试者出组后,项目组需及时进行稽查,并将结果反馈至机构办。

2. 剩余药品及物资交接;尾款结算。

3. 机构办结题质控(注:在此前项目组需完成《临床研究中心小结表》见附件14)。

4. 机构办结题质控后,机构办秘书签《临床研究中心小结表》日期。

5. 伦理委员会结题审核。

6. 项目组携《结题审核确认表》(附件15)至机构办盖《临床试验分中心小结表》章。

7. 申办方向PI提出临床试验结束申请后,PI分别向机构及伦理提交临床试验结束申请(见附件16)。

8. 机构办发临床试验结束通知(附件17)

9. 项目资料归档(目录见附件18)

临床试验总结报告完成后,申办方需向机构办及伦理委员会递交,同时附关闭中心申请(附件19)及试验文件档案保存期限的告知函附件20

1.递交信模板.docx

2.立项文件目录(BE).docx
2.立项文件目录(药物).docx

3.立项申请表(药物).docx
4.简历模板(药物).docx
4.研究者利益冲突说明.docx
5.纸质文件装订要求.doc

7.临床试验合同明细.xls
8.人类遗传资源采集及国际合作申请表.docx
9.人遗办承诺书使用登记表模板.xlsx
10.启动前质控清单.xlsx

11.严重不良事件报告表(药物).docx
12.SAE登记表.xlsx
13.新乡市中心医院临床试验SUSAR报告递交函.docx

14.临床研究中心小结表(药物).docx
15.结题审核确认表(药物).docx
16.药物临床试验结束申请.docx
17.临床试验结束通知(药物).docx
18.临床试验归档文件目录(药物).docx
18.药物临床试验归档文件目录(BE).docx
19.关中心申请.doc
20.试验文件档案保存期限的申办方告知函(器械).docx
20试验文件档案保存期限的申办方告知函(药物).docx

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